MEDICALASER POLAND SP. Z O.O.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: "Polityka") skierowana jest do Kupujących i innych osób korzystających ze sklepu internetowego pod adresem medicalaser.pro (dalej: "Sklep").

Polityka określa zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez Administratora podczas: rejestracji konta w Sklepie, korzystania z serwisu, dokonywania zakupów bez zakładania konta oraz subskrybowania newslettera.

Korzystanie ze Sklepu oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Medicalaser Poland Sp. z o.o.

Ul.Kościelna 19, 05-800 Pruszków

E-mail: [email protected]

Tel.: +48 733 325 555

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami polskiej ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

1. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu realizacji umów zawartych z Administratorem oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
2. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. przepisy rachunkowe i podatkowe).
3. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody, w celach marketingowych, w tym wysyłania informacji handlowej.
4. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (marketing własnych produktów i usług, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń).

Podanie danych na podstawach wskazanych w pkt 1 i 3 jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy lub korzystania z usług Sklepu. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę udzieloną na przetwarzanie danych w celach marketingowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione:

• Właściwym organom państwowym, jeżeli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązującego prawa.
• Przewoźnikom i pośrednikom realizującym dostawy na zlecenie Administratora.
• Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą.
• Instytucjom finansowym udzielającym kredytu lub leasingu.
• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne i utrzymujące Sklep.
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i w zakresie dochodzenia należności.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników osobom trzecim.

5. Ochrona danych osobowych

Administrator chroni dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Wdrożone środki techniczne i organizacyjne mają na celu zapobieganie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie lub zniszczeniu.

Administrator zapewnia, że dane osobowe są:

• Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
• Zbierane wyłącznie w określonych, prawnie uzasadnionych celach.
• Adekwatne, stosowne i ograniczone do niezbędnego minimum.
• Prawidłowe i aktualizowane.
• Przechowywane nie dłużej niż to konieczne.
• Bezpiecznie przechowywane, z ograniczonym dostępem wyłącznie do osób upoważnionych.

Do przetwarzania danych osobowych dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie od Administratora, przeszkolone w zakresie ochrony danych i zobowiązane do zachowania poufności.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i obsługi posprzedażowej (w tym rozpatrywania reklamacji).
• Wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat dla dokumentacji podatkowej i rachunkowej).
• Do wniesienia sprzeciwu – gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Do cofnięcia zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO i polską ustawą o ochronie danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora informację, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, przez jaki okres, komu są udostępniane oraz skąd pochodzą.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mogą Państwo żądać niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych. W tym celu należy zaktualizować dane w koncie użytkownika lub skontaktować się z Administratorem.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania – o ile nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, m.in. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dostarczone Administratorowi dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

W dowolnym momencie mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania. Żądanie należy kierować na adres e-mail Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Polityka plików cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies ("ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez serwery na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Służą do rozpoznawania użytkownika i zapamiętywania jego preferencji.

Rodzaje stosowanych plików cookies

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu (logowanie, koszyk zakupowy). Brak możliwości wyłączenia.
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika (język, region, dane formularzy).
• Cookies analityczne – umożliwiają analizę ruchu na stronie (np. Google Analytics). Dane zbierane anonimowo.
• Cookies marketingowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Wymagają odrębnej zgody użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Sklepu.

Instrukcje zarządzania cookies dostępne są w ustawieniach najpopularniejszych przeglądarek: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów spoza EOG (np. Google Analytics), Administrator zapewnia, że odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni poprzez komunikat na stronie Sklepu lub drogą e-mailową.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki. Dalsze korzystanie ze Sklepu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Medicalaser Poland Sp. z o.o.

Ul. Kościelna 19, 05-800 Pruszków

E-mail: [email protected]

Tel.: +48 733 325 555